Optimizando el Hardware para tu Sistema de Gestión

2024-05-23 00:00:00

Introducción

Optimizar el hardware para tu sistema de gestión es esencial para garantizar un rendimiento eficiente y una experiencia sin problemas. En esta entrada, exploraremos las mejores prácticas para seleccionar y configurar el hardware adecuado, especialmente si estás utilizando SQL Server para administrar tus datos.

¿Cuándo es necesario actualizar el hardware?

Evaluación inicial:
- Cuando instalas el sistema por primera vez, un equipo que ejecute Windows 7 Service Pack 1 en adelante es suficiente, ya que la base de datos está vacía.
- No es necesario que los clientes gasten en equipos nuevos si su hardware actual funciona correctamente.
Actualización periódica:
- A medida que el sistema acumula datos (comprobantes de venta, artículos, clientes), es importante considerar la actualización del hardware cada 5 a 7 años.
- Esto evita quedarse desactualizado y reduce el riesgo de fallas debido al envejecimiento del hardware.

Selección del hardware adecuado

Procesadores:
- Para la mayoría de los casos, equipos de mediana capacidad son suficientes.
- Procesadores AMD como Ryzen 3 o Ryzen 5 con placa de video incorporada son buenas opciones.
- Para procesadores Intel, considera Core i3 o Core i5.
Memoria RAM:
- Mínimo 8 GB de RAM, pero si se utilizará como estación de trabajo y para redes sociales, 12 GB o 16 GB son recomendables.
Almacenamiento:
- Un disco SSD de 250 GB o similar es suficiente para el sistema de gestión.
- Si necesitas más almacenamiento, aumenta la capacidad según tus necesidades.
Motherboard:
- Algunos vienen sin salida VGA, por lo que podría ser necesario agregar un adaptador HDMI a VGA para conectar monitores antiguos.

Consideraciones adicionales

Copias de seguridad:
- Realiza copias de seguridad fuera del equipo con regularidad para proteger los datos.
UPS (Sistema de Alimentación Ininterrumpida):
- Es una excelente idea contar con un UPS, especialmente si es de tipo ON LINE, para proteger el hardware durante cortes de energía.

Para la mayoria de los casos estas recomendaciones son válidas, pero en casos donde se realizan muchas operaciones diarias y donde hay muchos usuarios involucrados, es necesario invertir en hardware específico y mas costoso, de lo contrario la experiencia del usuario se verá afectada.

Recuerda que la optimización del hardware no solo mejora el rendimiento, sino que también prolonga la vida útil del sistema. ¡Espero que esta información te sea útil!

Falla al cargar articulo nuevo

2023-02-15 00:00:00

Esta falla es frecuente en clientes que recién se inician con el sistema.

Un error muy frecuente es que no seleccionan correctamente el proveedor.

Sucede cuando el proveedor del articulo es el primero de la lista. Lo ven en pantalla pero si no lo seleccionan del desplegable el sistema no carga el código de proveedor a la izquierda.

Simplemente hay que seleccionarlo del combo box (desplegable) y el sistema carga el idproveedor.

Tener en cuenta que la descripción del artículo también es obligatoria.

Conocer los horarios de mayor movimiento

2023-02-15 00:00:00

En esta entrada explico como se pueden visualizar los movimientos por hora.

Para poder acceder, es necesario contar con permisos de acceso a caja y supervision o administrador.

Desde el menú principal, se accede a Caja -> Estado de la caja y ahí a Promedios de Ventas:

Es posible, usando los tildes agrupar los resultados, de esta forma se puede saber los horarios de mayor venta, los vendedores que mas operaciones realizan, saber que dias y horarios es necesario reforzar la cantidad de empleados para atender la demanda por ejemplo o si conviene mantener abierto durante los medio días si las operaciones son significativas.

Los datos se pueden copiar al porta papeles de windows y desde ahi pegar en excel como para crear gráficos mas representativos.